为大力缩短第十六号学生公寓手续办理进程，资产处协调市各职能审批部门，启动“吉林省工程建设项目审批管理系统”，针对第十六号学生公寓项目进行规划、消防、质量、备案的联合验收，各项竣工验收手续同步推进，极大的压缩了项目审批周期。3月19日，吉林市规划和自然资源局、吉林市建设工程质量监督站、施工单位、设计单位、监理单位、检测单位、勘察单位来我校对该项目进行现场验收，3月24日，我校取得建设工程竣工规划核实合格证，3月26日，取得建设工程竣工验收备案证。至此，该项目具备了取得房产手续的初步、必要条件。审批时限仅为5个工作日，是规定审批时限的六分之一，不仅极大的加快了我校手续办理时效，也给全市工程项目联合竣工验收工作留下宝贵经验。